Guideline styregruppe

Medlemmer: Sidsel Barken, Annette Wind Olesen, Kathinka Nyborg, Ida Kirkegaard

Valg til gruppen: Styregruppen består af 4 medlemmer, hvoraf to vælges på FØTOSandbjerg. De to øvrige vælges af bestyrelsen

Kommisorium/formål:
At facilitere og kvalificere guideline arbejdet i DFMS

Styregruppens opgaver:

·      Styregruppen udarbejder og reviderer skabelon til guidelines, som skal danne basis for alle kommende guidelines. Denne lægges på DFMS hjemmeside.

·      Styregruppen samarbejder/koordinerer med DSOG´s udvalg ang. guidelines.

·      Årlig gennemgang af alle guidelines mhp, hvilke guidelines, der evt skal revideres eller opdateres.

·      På FØTOSandbjerg fremlægges, hvilke guidelines der skal revideres eller opdateres

·      Styregruppen sikrer, at der kommer forslag til nye guidelines, idet der 1 måned inden FøtoSandbjerg sendes en opfordring til medlemmerne om forslag til guidelines. Forslag til guidelines meldes til Styregruppen som

·      fremlægger disse på FØTOSandbjerg. Medlemmer kan komme med forslag til guidelines på selve FøtoSandbjerg.

·      Styregruppen beslutter ud fra de indkomne guidelines forslag hvilke der skal præsenteres på kommende

·      FØTOSandbjerg og udsender senest 1. marts 20XX til alle medlemmer i DFMS, hvilke guidelinegrupper, der er mulige at melde sig til mhp fremlæggelse på kommende FØTOSandbjerg. Mulige guidelinegrupper lægges på hjemmesiden.

·      Styregruppen sikrer, at der er en tovholder på kommende guidelines.

·      Medlemmer der ønsker at deltage i en guidelinegruppe melder sig til tovholderen.

·      Senest 1. maj 20XX sikres det med tovholder, at guidelinegruppen er etableret, og at der foreligger en arbejdsplan indeholdende kommissorium, deltagere og tidsplan for udarbejdelse af guideline, således at denne kan fremlægges på FØTOSandbjerg 20XX +1. Tovholder bestemmer max antal deltagere og bestræber sig på at have ligelig fordeling af yngre/ældre/øst/vest.

·      På generalforsamlingen maj/juni fremlægges, hvilke guidelines man planlægger at gennemgå på kommende FØTOSandbjerg.

·      Styregruppen holder løbende kontakt med tovholder mhp at sikre, at arbejdet går som planlagt.

·      Det tilstræbes at guideline ligger klar til udsendelse senest 1. december 20XX mhp fremlæggelse januar 20XX+1. Dette for at sikre at alle incl de af styregruppen udpegede opponenter har tid til at gennemlæse

·      guideline inden en eventuel godkendelse på FØTOSandbjerg.

·      Styregruppen udpeger opponenter til fremlæggelse og diskussionen på FØTOSandbjerg.

·      Såfremt guideline er godkendt med kommentarer /ændringer skal styregruppen sikre at tovholderen implementerer disse kommentarer/ændringer i guideline, således at de kan lægges på hjemmesiden I godkendt form senest 1. marts 20XX + 1.

·      Styregruppen gennemgår alle tidligere guidelines for at sikre, at der stadig er en relevant tovholder, som evt kan kontaktes og som har det overordnede ansvar for guideline, også selv som den er godkendt.

·      Styregruppen samarbejder med denne tovholder ang. behov for revidering af guideline. Styregruppen har ansvaret for at disse tovholdere fremgår af hjemmesiden.